工具方向总表

表格按工具编号顺序排列,编号在全站保持一致,更新说明与操作指南都沿用同一套编号,便于互相检索。

囧次元工具索引表的字段结构示意,展示工具编号、工具方向、用途与适用对象的对应排列
索引表字段结构:编号、工具方向、用途、适用对象、关联场景五列对齐。
囧次元工具方向总表(编号、用途、适用对象、关联场景)
编号 工具方向 主要用途 适用对象 关联场景
T-01 文本整理 把零散段落合并、去重、统一标点与缩进,形成可继续编辑的规整文本 需要把草稿整理成可交付文本的个人访客 素材归并场景
T-02 格式转换 在同一份内容的常见格式之间互转,保留原有段落与列表层级 需要在不同软件之间搬运内容的团队使用者 跨软件搬运场景
T-03 批量重命名 按统一规则给一批文件改名,支持序号递增与前后缀补充 手里有成批文件需要统一命名的使用者 文件归档场景
T-04 图片压缩 在肉眼可见画质基本不变的前提下降低图片体积,便于传输与存放 需要控制图片体积的编辑与运营人员 体积控制场景
T-05 表格核对 比照两份表格的差异,标出新增、缺失与数值不一致的行 需要核对两份数据版本的团队使用者 数据比对场景
T-06 编码检查 识别文本乱码来源,判断是编码不一致还是字符被截断 处理多来源文本的个人访客 乱码排查场景
T-07 时间换算 在多个时区与多种时间表示之间换算,并保留换算依据 需要跨时区对时间的使用者 跨时区协作场景
T-08 文本比对 逐行比对两段文本,高亮差异位置,便于逐条确认修改 需要复核修改前后的使用者 修改复核场景

按任务类型划分的工具分组

同一个工具方向可能出现在多个任务里,分组只表示它在哪类任务中最常被用到,不限制其他用法。

整理与规整类

处理内容的顺序、格式与命名,让素材进入可继续编辑的状态。

  • T-01 文本整理
  • T-03 批量重命名
  • T-06 编码检查
进入整理类操作指南

转换与压缩类

在格式与体积之间做取舍,保证内容能顺利交接给下一位使用者。

  • T-02 格式转换
  • T-04 图片压缩
进入转换类操作指南

核对与比对类

确认两份内容之间的差异,把需要人工判断的地方标出来。

  • T-05 表格核对
  • T-07 时间换算
  • T-08 文本比对
进入核对类操作指南

工具之间的关联与替代选择说明

两个工具方向看起来接近时,按下面的对照判断该用哪一个,或者按什么顺序先后使用。

T-01 文本整理 与 T-08 文本比对
先整理再比对。文本整理负责把标点、缩进和空行统一,文本比对负责找出两份内容的差异。顺序反了会把格式差异当成内容差异,白看一遍。
T-02 格式转换 与 T-06 编码检查
转换后出现乱码时不要重复转换,先做编码检查确认来源编码,再决定是否需要重新转换一次。
T-03 批量重命名 与 T-05 表格核对
文件名与表格里的记录需要一一对应时,先用批量重命名统一编号,再用表格核对检查是否有遗漏或多余的文件。
T-04 图片压缩 与 T-02 格式转换
只关心体积用图片压缩;既换格式又要控制体积时,先压缩再转换,避免转换过程把压缩结果重新放大。

从工具方向进入操作指南的路径

  1. 01

    在上面的总表里记下目标工具编号,编号是全站通用检索依据,操作指南页与更新说明页都用同一套编号。

  2. 02

    打开 操作指南 ,按编号定位到对应的准备、执行、核对三段内容。

  3. 03

    操作中如果出现与预期不一致的结果,先对照 使用场景 里的适用条件与限制,再按 问题反馈 的清单整理信息。